Η Δήλωση γίνεται στον τόπο που έγινε ο γάμος.

Κάθε γάμος που λαμβάνει χώρα ως γεγονός στα όρια του Δήμου Χαλκιδέων, είτε είναι θρησκευτικός, είτε πολιτικός πρέπει να δηλώνεται στο Ληξιαρχείο της Δημοτικής Ενότητας του Δήμου. Υπόχρεοι για τη δήλωση είναι οι σύζυγοι ή ο ένας από αυτούς. Αν υπάρχει σοβαρό πρόβλημα μπορεί να δηλωθεί ο γάμος από άλλο πρόσωπο μόνο με ειδικό Συμβολαιογραφικό πληρεξούσιο. Αν προηγήθηκε πολιτικός γάμος, ο θρησκευτικός (ιερολόγησή του) καταχωρείται στο περιθώριο της Ληξιαρχικής Πράξης πολιτικού γάμου (στο ίδιο Ληξιαρχείο).

Η δήλωση πρέπει να γίνει σε διάστημα 40 ημερών από την ημερομηνία τέλεσης του γάμου. Μετά το διάστημα των 40 ημερών και μέχρι 130 ημέρες από το γάμο, καταβάλλεται πρόστιμο 100,00 ευρώ με απόφαση του Γεν. Γραμματέα της Αποκεντρωμένης Διοίκησης. Μετά την παρέλευση των 130 ημερών επιβάλλεται πρόστιμο 300,00 ευρώ.